Ne-am gândit ca poate o sa iti fie de folos la un moment dat acest model de foaie de parcurs. Dar ce este o foaie de parcurs si de ce avem nevoie de ea daca avem o masina inregistrata pe firma sau luata comodat.

Ce este foaie de parcurs?

Foaia de parcurs a devenit un instrument obligatoriu pentru a justifica deducerea integrala a cheltuielilor cu combustibilul, incepand cu data de 1 iulie 2012.

Pana la aceasta data nu se prevedea obligativitatea utilizarii acestui document pentru a justifica cheltuiala cu combustibilul, desi in practica era utilizat de multe societati.

Daca autoturismul nu este utilizat integral in scopul activitatii economice, nu este obligatorie intocmirea acestui document.

Normele metodologice la art. 298 din Codul fiscal prevad ca in vederea exercitării dreptului de deducere a taxei orice persoană impozabilă trebuie să dețină documentele prevăzute de lege pentru deducerea taxei și să întocmească foaia de parcurs care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:

  • categoria de vehicul utilizat
  • scopul și locul deplasării
  • kilometrii parcurși
  • norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Asadar, in cazul in care se aplica deductibilitatea taxei de 100%, se intocmeste suplimentar foaia de parcurs, cu elementele mentionate mai sus. Desigur, trebuie sa existe facturi, bonuri care au inscris pe ele CUI-ul firmei, dovada platii- la TVA la incasare.

Utilizarea în scopul activității economice a unui vehicul cuprinde, fără a se limita la acestea:

  • deplasări în țară sau în străinătate la clienți/furnizori, pentru prospectarea pieței
  • deplasări la locații unde se află puncte de lucru, la bancă, la vamă, la oficiile poștale, la autoritățile fiscale,
  • utilizarea vehiculului de către personalul de conducere în exercitarea atribuțiilor de serviciu
  • deplasări pentru intervenție, service
  • reparații
  • utilizarea vehiculelor de test-drive de către dealerii auto.

Descarca model foaie de parcurs Word, Encel, PDF