Ultima actualizare: 23.10.2026
Cuprins
Această politică explică modul în care ACCOUNTING ONE S.R.L. colectează, folosește și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul accountingone.ro, ne contactați sau deveniți clientul nostru. Este redactată conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.
1. Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este ACCOUNTING ONE S.R.L., înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J08/2473/2004, cod unic de înregistrare RO16875657, cu sediul în Str. Hărmanului nr. 31, Bl. 2, Sc. C, Ap. 16, Brașov, jud. Brașov, care operează site-ul accountingone.ro.
Date de contact pentru protecția datelor
Email: office@accountingone.ro
Telefon: 0746 135 105
Adresă: Str. Hărmanului nr. 31, Bl. 2, Sc. C, Ap. 16, Brașov, jud. Brașov
Vă rugăm să menționați în subiect „GDPR”, pentru a direcționa rapid cererea.
2. Ce date prelucrăm
- date de contact: nume, telefon, adresă de email și conținutul mesajului, atunci când ne scrieți, ne sunați, ne contactați pe WhatsApp sau completați un formular de pe site;
- date ale clienților și ale persoanelor de contact: nume, funcție, telefon, email, datele firmei, necesare contractului de servicii;
- documente contabile, fiscale și de personal ale clienților, pe care le prelucrăm în calitate de persoană împuternicită, în numele și pe instrucțiunile clientului (de exemplu date ale angajaților acestuia, pentru salarizare și declarații);
- date tehnice: adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate, în jurnalele serverului și, cu acordul dumneavoastră, prin instrumentele descrise în secțiunea 8.
Nu prelucrăm intenționat date privind sănătatea sau alte categorii speciale de date și vă rugăm să nu le includeți în mesaje.
3. Scopurile și temeiurile juridice
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Răspunsul la mesaje, apeluri și solicitări | Demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) sau interesul nostru legitim de a răspunde (lit. f) |
| Prestarea serviciilor contractate (contabilitate, salarizare, consultanță, audit, insolvență) | Executarea contractului (lit. b) și, pentru datele clienților, instrucțiunile acestora (art. 28 GDPR) |
| Obligații profesionale și legale (CECCAR, prevenirea spălării banilor, arhivare) | Obligație legală (lit. c) |
| Statistici de trafic și măsurarea reclamelor | Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a), exprimat în bannerul de cookie-uri |
| Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor | Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) |
4. Cui transmitem datele
Nu vindem datele dumneavoastră. Le transmitem, în măsura strict necesară, către:
| Destinatar | Scop |
|---|---|
| Furnizorul de găzduire și mentenanță web | Funcționarea site-ului; are acces tehnic la datele transmise prin site |
| Furnizori de software contabil și de arhivare | Evidența contabilă și fiscală |
| Autorități publice (ANAF, ONRC, ITM, instanțe) | Depunerea declarațiilor și a documentelor, în numele clienților, conform contractului și legii |
| Google Ireland Ltd. | Statistici de trafic și publicitate online, doar cu acordul dumneavoastră — vezi secțiunea 8 |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Măsurarea reclamelor de pe Facebook și Instagram, doar cu acordul dumneavoastră — vezi secțiunea 8 |
| Autorități publice | Doar când legea ne obligă |
Google și Meta pot transfera date în afara Spațiului Economic European (de exemplu în SUA), în baza Cadrului UE–SUA privind protecția datelor și a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
5. Cât timp păstrăm datele
| Date | Durata |
|---|---|
| Mesaje și solicitări fără continuare | Până la 1 an de la ultima comunicare |
| Contracte, facturi, documente contabile | 10 ani, conform legislației contabile |
| Documentele clienților | Pe durata contractului și cât prevede legea sau contractul cu clientul |
| Statistici (Google Analytics) | Maximum 14 luni |
| Cookie-uri | Conform Politicii de cookie-uri |
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.
6. Cum protejăm datele
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a-și face treaba. Furnizorii noștri sunt obligați prin contract să păstreze confidențialitatea și securitatea datelor.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor, de opoziție și de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Cererile se transmit la office@accountingone.ro sau telefonic la 0746 135 105. Răspundem în cel mult 30 de zile.
Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București, dataprotection.ro.
8. Cookie-uri, statistici și publicitate
Site-ul accountingone.ro folosește, numai cu acordul dumneavoastră:
- Google Analytics 4 și Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.), pentru statistici de trafic;
- Google Ads, pentru măsurarea campaniilor publicitare și afișarea de reclame persoanelor care au vizitat site-ul;
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), pentru măsurarea reclamelor de pe Facebook și Instagram;
La prima vizită vă afișăm un banner care vă permite să acceptați tot, să refuzați tot sau să alegeți pe categorii. Până la exprimarea opțiunii, prin Google Consent Mode v2 toate permisiunile sunt setate pe „refuzat”, deci nu se plasează cookie-uri de măsurare sau de publicitate. Vă puteți schimba oricând alegerea, de la butonul din colțul din stânga-jos al oricărei pagini sau din Politica de cookie-uri, care descrie fiecare cookie și durata sa.
9. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.